EDARAN PENGAJUAN DISPENSASI ABSENSI SIMPATIKA

Nomor          : B.  596 /KK.13.13/2/PP.00/03/2020                          23 Maret 2020

Sifat              : Segera

Lampiran     : 2 (dua) halaman

H a l              : Edaran Pengajuan Dispensasi Absensi

                       Guru di SIMPATIKA

YTH.  1. Pengawas Madrasah

          2. Kepala RA,MI,MTs dan MA Negeri/Swasta

               se Kab. Nganjuk

         

   Menindaklanjuti Surat Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor : B-1694/Kw.13.2.2/KU.00/03/2020 Tanggal 20 Maret 2020 perihal Teknis DIspensasi Absensi Guru di SIMPATIKA, bersama ini kami sampaikan :

1.    Dispensasi perbaikan kehadiran diberikan berupa waktu untuk memperbaiki kehadiran akibat kelalaian/kesalahan penginputan yang dilakukan oleh kepala madrasah selaku administrator absensi..

2.    Dispensasi perbaikan kehadiran hanya dapat diberikan jika persyaratan dilengkapi dan disetujui sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :

a.    Kepala Madrasah membuat permohonan yang ditujukan kepada kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten dilampiri surat pernyataan perbaikan dispensasi absensi ( sesuai format terlampir )

b.    Surat pernyataan di lengkapi bukti absensi kehadiran berupa fingerprint absensi dan lampiran data guru yang di mintakan dispensasi absensi ( sesuai format terlampir )

c.    Surat permohonan dikirim berupa dokumen fisik dan soft copy sesuai dengan format terlampir

3.    Surat permohonan di terima paling lambat tanggal 24 Maret 2020 pada jam kantor..

4.    Surat permohonan akan di kirim ke kanwil untuk di mintakan buka blokir absensi setelah di acc oleh kanwil, baru madrasah yang mengajukan permohonan dapat editing data absensi dan diberikan waktu 2 hari untuk editing dan generate SKAKPT.

5.    Madrasah untuk selanjutnya disarankan untuk menggunakan system absensi biometric online yang terintegrasi dengan SIMPATIKA mulai semester ganjil tahun ajaran 2020/2021

6.    Untuk pengsulan permohonan yang tidak sesuai dengan prosedur tidak akan di terima dan diproses lebih lanjut.

Demikian atas perhatian saudara disampaikan terima kasih.

DOWLOAD SURAT RESMI DAN LAMPIRAN